使用名片的礼仪技巧和注意事项 礼仪知识
为了在社会交往活动中相互尊重，人们在仪表、仪容、仪态、礼仪、言语行为等方面达成了一致的、普遍认可的行为规范。以下是使用时的礼仪说明和注意事项小编为大家收集的名片。欢迎阅读并收藏。
1。什么时候交换名片
（1）因自身需要首次来访时，应交换名片，以加深印象。
(2)当你想了解对方时，可以使用名字
进行初步沟通。
(3)与他人交往时，为了表明自己重视对方，应该交换名片。
(4)当你被以第三人的身份介绍给对方时，应主动交出名片。
（5）当对方主动提出交换名片时，你应该立即回应并交换名片。
(6) 对方索要你的名片。
（7）当你的情况发生变化时，你应该通过交换名片的方式通知他们。
（8）当你打算得到对方的名片时，应该主动交换名片。
2。无需交换名片
（1）当对方是素未谋面的陌生人时，无需交换名片。
(2) 当你无意认识某人或与某人没有密切关系时，没有必要交换名片。
(3)与他人交往时，为了表明自己重视对方，应该交换名片。
(4) 当你经常与对方见面，并且彼此已经是一个很舒服的人时，就没有必要交换名片了。
（5）当双方的地位、身份、年龄差异较大时，无需交换名片。
3。递名片的礼仪
(1) 递出名片的手势。用双手递名片，以表示对对方的尊重。将名片放在手掌上，用拇指握住名片，用其他四根手指握住名片的背面。名片上的文字要面向对方，以便对方能够看到。如果对方是外宾，最好在名片上印上对方认可的字样。面对对方，说友好和礼貌的话语。名片持有者在递名片时应表现冷静，表情友好自然。而且，名片应该放在容易取出的地方，取出名片，拿在手里，然后在适当的时候，优雅地递给对方。
(2) 提交名片的时间。提交名片的时间应根据实际情况确定。如果两人只是偶然相遇，可以先打个招呼，知道对方有与你交往的意向，然后再提交名片。如果名片持有者事先与他人有约，一般应在告别时交出名片。
(3)名片提交顺序。与多人交换名片时，一定要注意优先顺序。这是基本礼仪的体现。不要像发传单一样随意发放名片。这样的名片通常被认为毫无价值。
4。接受名片的礼仪
（1）接受别人名片时，应起立，微笑地看着对方，用右手接过对方的名片，然后说“谢谢”。名片的接收者首先应该仔细查看名片上显示的内容。如果有必要，他可以从上到下、从前到后再读一遍。他还可以读出名片上的姓名和职位，以表达对礼物的感谢。对名片的尊重也加深了对名片的印象。名片不要随意扔掉，要小心存放。
(2)别人给你名片后，如果你发现不认识的单词或发音不正确，应该虚心求教。这不但不会降低你的地位，反而会让人觉得你是一个很认真的人，从而增加对你的信任。当然，在接受别人的名片后，你还应该记得与对方交换自己的名片，因为接受别人的名片而不拿出自己的名片会被认为是粗鲁的拒绝。
(3)及时归还对方名片
拿到别人的名片后，需要及时归还自己的名片。如果没有名片或没有带名片，应先向对方道歉，然后如实说明原因。
5。索要名片的礼仪
除非有特殊原因，否则不要索要别人的名片。如果你想索要别人的名片，不要直接告诉他，而应该委婉地表达出来。您还可以提出与对方交换名片并交出自己的名片。这是礼貌，对方也会拿出自己的名片。另一方面，当有人索要名片而你又不想给他时，你不应该直接拒绝，而应该以委婉的方式表达出来。你可以说：“对不起，我忘记带名片了”或者“对不起，我的名片在里面了”。
6。名片存放
(1)按照姓名的外文字母或汉语拼音字母的顺序分类；
(2)按专业或院系分类；
(3)按照姓名中汉字笔画数分类；
(4) 按国家或地区分类。
个人名片的设计：一张好的名片应该能够巧妙地展示名片的原有功能和精美的设计；名片设计的主要目的是加深人们的印象并快速关联他们的特长和兴趣。因此，引人注目的名片往往是生动有趣的。名片通常与信纸一起设计。设计时，除了别人的意见外，还应该参考别人的名片；因为精美的设计可以无形中增加对方的信任，所以名片设计的内容应该是渐进的。
递送名片：制作名片是在社交场合介绍自己的简单方法。交换名片的顺序一般是：“客人先，主人后；地位低的先，地位高的最后。”与多人交换名片时，应按位置顺序交换，或由近到远。不要急功近利，以免对方误以为有一种偏袒对方的感觉。传递时，名片正面应面向对方，并用双手递出。你应该用眼睛看着对方，微笑着，大方地说：“这是我的名片，请妥善保管。”
接受名片：接受名片时，应起立，微笑地看着对方。收到名片时，应该说：“谢谢”，然后有一个微笑着读名片的过程。朗读时，可以大声读出对方的名字和头衔，并抬头看着对方的脸，这样对方就会感到自己被重视而感到满足。感觉。然后，用您自己的名片归还一张名片。如果你没有带名片，你应该向对方道歉。
名片的存放：收到别人的名片后，不要乱摆名片或将名片扔在桌子上，更不要将名片塞进口袋或扔进包里。应放在西装左胸的内衣口袋或名片夹内，以示尊重。
1。去外地拜访时，经老板介绍后交出名片。
2。如果是坐着的，尽量站起来接受对方递过来的名片。
3。资历较低的人首先用右手递出名片。
4。接受名片时，应用双手接受，并确认姓名、职务。
5。接受名片后，不要将其留在桌子上。
6。不要分发脏的或皱巴巴的名片。
7。将名片夹或钱包放在西装的内袋中，以免从裤子后袋中取出。
8。尽量避免在对方的名片上写下不相关的内容。
9。不要无意识地玩弄对方的名片。
10。当你的老板在场时，不要先递出你的名片。等你的老板交出你的名片后再交出你自己的名片。
扩展信息：
使用名片的基本礼仪要求
（1）第一次见到客户时，应先友好地向客户打招呼，并说出公司名称，然后将名片递给客户。名片夹应放在西装内袋中，不应从裤子口袋中取出。出去。
① 递名片时最好用左手。名片的正方形应面向对方，名字面向客户。最好握住名片的下端，以便客户更容易接受。
② 如果你提前预约了，并且客户已经对你有一定的了解，或者经过人介绍，打招呼后就可以直接面试。在面谈时或告别时，您可以将自己的名字交给对方。加深印象，表现出保持联系的诚意。
③去外地宣传时，请在名片上留下您入住的酒店名称和电话号码。当对方递给你名片时，你应该用左手接。但他的右手立刻伸出，双手握住了那张名片。
④接过后，应点头表示谢意。不要立即收起，也不应玩耍或随意放置。相反，请仔细阅读。注意对方的姓名、职务、职称，轻声念出，不发出声音，以示尊重。 。对于不确定自己发音是否正确的名字，可以向对方征求意见，然后将名片放入口袋或手提包或名片夹中。
(2) 名片除了用于面试之外，还有其他奇妙的用途。
① 当你去拜访客户而客户不在时，你可以留下名片。当顾客过来看到名片就知道你来过；
② 将写有时间和地点的名片放入信封中寄出。它可以代表正式邀请，比口头或电话邀请更为正式；
③ 给顾客赠送小礼物。如果你想送给别人，带上一张名片和几句祝贺的话，无形中加深了关系；
④ 如果熟悉的客户家里有大事，不方便亲自打招呼，寄一张名片既省时又省事，又不失礼貌。
基本握手礼仪
第一个是握手手势。一般来说，握手的两个人手掌垂直，表示关系平等、自然。这是最安全的握手方式。如果你想表达谦逊或尊重，可以手掌向上与他人握手。而如果伸出双手去接的话，那就更加谦卑了。但千万不要手掌朝下握住对方的手，因为这通常是傲慢的表现。握手时应伸出右手，切勿伸出左手握手。
下一步是握手的顺序。上下级之间，上级先伸出手，下级才能接；长幼之间，长辈先伸手，晚辈再牵手；男女之间，应由女方先伸出手，然后男方才能握住手。 。
还应注意握手的力度。一般情况下，抱在一起就可以了。如果是热情的握手，可以用力摇几下，这是非常友好的手势。
握手的适当时间通常为三到五秒。除非对方离你很近并且可以长时间握手，否则短暂的握手通常就足够了。握手时，要看着对方的眼睛，以示诚意。
