公司服务车辆日常使用及管理规定

2023-10-11 17:12

公司服务车辆北方地区日常使用及管理规定

为了保证服务车辆安全、有效使用,做好服务车辆的日常维护和管理,现对服务车辆制定如下规定:

日常使用规定

1。 工程师车辆应符合公司ISO 9001-2000售后服务部门服务车辆使用管理规定。

2.日常用车时请务必遵守相关交通法规。

3.每次使用车辆必须经过相关办公室人员确认。

4.工程师每次使用车辆时应填写车辆使用记录(包括车辆交付日期、客户名称、工单号和用户名)。

5.工程师在交付车辆时应填写交付记录(包括交付时间、地点、交付时车辆状况、是否存在违规行为)。

6.交接车辆时,工程师必须相互沟通车辆状况,以便接收工程师充分了解车辆当前状况,以便安全行驶。

日常保养规定

1.车辆使用者应经常清洁车辆,以维护服务车辆的良好形象。

2.工程师每次交付车辆时,都应清洁车辆的内部和外部,以确保车辆状况良好且外观良好,可供接收工程师使用。

3.服务车辆需要维修时,应报告办公室相关人员指示,并及时进行相关维修。

4.每次维护必须有相关记录并有工程师签名。

3。车辆安全规定

1。 工程师用车时一定要注意安全,系好安全带,不要超速行驶(建议不要超过120km/h)。

2. 日常停车或夜间返回时,请将其存放在离家最近的地方、有人看管的收费停车场或交通部门允许停车的相对安全的道路上(请勿停车)。被拖走)。同时,确保车门玻璃和门窗关闭,防止意外损坏和被盗,确保车辆安全。

3.服务车辆为售后服务专用车辆,任何人不得借用作他用。

4。报销日常费用

1.如需报销汽油费、停车费和交通税,请向财务部门提交报销申请。该报销应与正常出差报销不同,需要单独申请;汽油、停车、交通税应填写,汽油应填写工单号和加油时间,以及应缴纳交通税的时间段。

2.车辆保养、维修须经主管批准,并按照公司相关规定办理.